Старший офис-менеджер

Чем Вам предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственной поддержкой производственных площадок (Малаховка, Томилино, Есипово);
• Деловой перепиской в рамках организационных/административных вопросов;
• Организацией видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Ведением отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
• Контролем работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Формированием заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
• Регистрацией счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
• Инвентаризацией офисного оборудования и бытовой техники;
• Помощью в организации корпоративных мероприятий и праздников;
• Взаимодействием с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании;
• Выполнением поручений руководства компании.

 Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
• Внимательность, исполнительность и ответственность;
• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

Будем рады предложить Вам:

• Программу поддержки инноваций: премии за научные достижения, публикацию статей, выступления на конференциях и регистрацию патентов;
• Обучение и развитие: учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях;
• Лекторий с выдающимися экспертами: инженерами, учеными и исследователями;
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких;
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами;
• Открытое общение: регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO.

О нашем офисе:

• Современный промышленный технопарк «Лидер» в поселке Малаховка Московской области в 150 метрах от ж/д станции «Овражки»;
• Индустриальный парк Есипово 17а/1;
• Рабочий посёлок Томилино.