YADRO

Старший офис-менеджер

Департамент: Административная и эксплуатационная поддержка
Расположение: Москва, Россия
Тип занятости: Работа в офисе
Уровень: Старший

Чем Вам предстоит заниматься:

  • Административно-хозяйственной поддержкой офиса;
  • Деловой перепиской в рамках организационных/административных вопросов;
  • Встречей гостей, организацией переговоров;
  • Организацией видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
  • Ведением отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
  • Контролем работы клининговой службы, поддержанием чистоты и порядка в офисе;
  • Формированием заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказом хозяйственных и канцелярских товаров;
  • Регистрацией счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведением поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контролем оплат счетов по хозяйственным договорам;
  • Инвентаризацией офисного оборудования и бытовой техники;
  • Помощью в организации корпоративных мероприятий и праздников;
  • Взаимодействием с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании;
  • Выполнением поручений руководства компании.

 Что мы ожидаем от будущего члена команды:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
  • Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
  • Внимательность, исполнительность и ответственность;
  • Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
  • Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

О нашем офисе:

  • Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва.

Мы предлагаем:

  • Программу поддержки инноваций:

    Премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности

  • Поддержку в личных вопросах:

    консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами

  • Обучение и развитие:

    учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях

  • Заботу о здоровье:

    ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких

  • Лекторий с выдающимися экспертами:

    инженерами, учеными и исследователями

  • Открытое общение:

    регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO

Мы предлагаем:

  • Программу поддержки инноваций:

    Премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности

  • Поддержку в личных вопросах:

    консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами

  • Обучение и развитие:

    учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях

  • Заботу о здоровье:

    ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких

  • Лекторий с выдающимися экспертами:

    инженерами, учеными и исследователями

  • Открытое общение:

    регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO