Старший офис-менеджер
Чем Вам предстоит заниматься:
- Административно-хозяйственной поддержкой офиса;
- Деловой перепиской в рамках организационных/административных вопросов;
- Встречей гостей, организацией переговоров;
- Организацией видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
- Ведением отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
- Контролем работы клининговой службы, поддержанием чистоты и порядка в офисе;
- Формированием заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказом хозяйственных и канцелярских товаров;
- Регистрацией счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведением поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контролем оплат счетов по хозяйственным договорам;
- Инвентаризацией офисного оборудования и бытовой техники;
- Помощью в организации корпоративных мероприятий и праздников;
- Взаимодействием с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании;
- Выполнением поручений руководства компании.
Что мы ожидаем от будущего члена команды:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
- Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
- Внимательность, исполнительность и ответственность;
- Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
- Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.
О нашем офисе:
- Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва.
Мы предлагаем:
-
Программу поддержки инноваций:
Премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности
-
Поддержку в личных вопросах:
консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами
-
Обучение и развитие:
учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях
-
Заботу о здоровье:
ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких
-
Лекторий с выдающимися экспертами:
инженерами, учеными и исследователями
-
Открытое общение:
регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO
Мы предлагаем:
-
Программу поддержки инноваций:
Премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности
-
Поддержку в личных вопросах:
консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами
-
Обучение и развитие:
учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях
-
Заботу о здоровье:
ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких
-
Лекторий с выдающимися экспертами:
инженерами, учеными и исследователями
-
Открытое общение:
регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO