Менеджер по организации мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• Создаёшь события, а не просто мероприятия?
  Тогда тебе к нам! Ищем организатора с искрой — человека, который:
• Превращает идеи в яркие ивенты от концепции до финального аккорда;
• Живёт на связи с подрядчиками и агентствами, превращая их в надёжных партнёров;
• Ставит процесс на автопилот: чёткое планирование, контроль сроков и исполнение без сбоев;
• Находит крутые площадки и выжимает максимум из каждого коммерческого предложения;
• Держит руку на пульсе бюджета и документооборота — всё по делу, всё в срок;
• Координирует каждый этап, как дирижёр — уверенно, слаженно, без лишнего шума.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Самостоятельной организацией мероприятий под ключ: от выбора площадки до реализации и координации проекта;
• Организацией партнерского участия (спонсорство);
• Ведением коммуникации с организаторами мероприятий (форумы, конференции и подобное);
• Работой с агентствами и подрядными организациями;
• Работой в связке с продуктовой командой, PR отделом и юристами;
• Подготовкой статусов по проектам и отчетов (презентацией, подготовкой справочной информации для ТОП менеджмента
• Документооборотом: заключением договоров с подрядчиками, оплатой счетов, подготовкой отчетов и закрывающих документов;
• Анализом проведения мероприятий, чтобы каждое событие было не просто эффектным, но и эффективным;
• Контролем бюджетов и эффективности: сметы, отчеты, KPI

Будем рады предложить:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.

О нашем офисе:

• Красивый и удобный офис в БЦ «Alcon», метро «Динамо», г. Москва.