Администратор проектов (IT оборудование)

Чем Вам предстоит заниматься:

• Работой с внутренней ERP-системой по реализуемым коммерческим проектам компании: заведение, актуализация и контроль данных
• Планированием и контролем реализации портфеля проектов
• Сбором и консолидацией текущих статусов и планируемой выручки по всем проектам подразделения
• Взаимодействием с проектной командой Заказчика и внешними организациями, вовлеченных в реализацию проектов
• Ведением документооборота по проектам в своей зоне ответственности. Подготовка, согласование и подписание доп.соглашений к заказам при необходимости
• Организацией процесса согласования заказов и закрывающих документов на стороне Заказчика и структурных подразделений компании
• Формированием отчетности по реализуемым проектам в зоне своей ответственности (еженедельной, ежеквартальной, годовой, по запросу руководителя)
• Оформлением заявки в бухгалтерию на подготовку закрывающих документов, технических актов выполненных работ. Ведение документооборота по закрытию работ с Заказчиком
• Созданием заказа поставщику и заявок на расходование денежных средств по выставленным счетам на оплату по заказам с подрядчиками во внутренней системе 1С
• Ведением реестра платежей по проектам подразделения

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее техническое или экономическое образование
• Опыт реализации ИТ-проектов и/или поставочных проектов и/или проектов внедрения ПО и/или коммерческих проектов
• Знание перечня и наполнения проектной документации, разрабатываемой в ходе реализации проекта
• Знание специфики работы компании по поставке IT-оборудования корпоративного класса
• Уверенное использование в работе Excel (vlookup, pivot table, графика) и PowerPoint
• Знание программ: MS Office, MS Project и 1С:Предприятие
• Опыт работы с ИТ-продуктами (сайты/сервисы) в роли продакт-менеджера или аналитика;
• Опыт внедрения LMS, CRM или других цифровых сервисов в образовательные или HR-процессы;
• Владение Python, SQL и BI-инструментами;
• Опыт работы в EdTech или в корпоративных образовательных проектах;
• Интерес к образованию и развитию молодежных программ.

Будем рады предложить Вам:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.

О нашем офисе:

• Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва.