Секретарь (Томилино)

Чем Вам предстоит заниматься:

• Деловой перепиской в рамках организационных/административных вопросов;
• Контролем работы клининговой службы;
• Встречей гостей, организацией переговоров, подачей напитков и угощений;
• Помощью в организации внутренних мероприятий, кофе-брейков, организацией видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Взаимодействием со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
• Обеспечением сотрудников офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Организацией/приемом курьерских и почтовых отправлений, ведением реестра в системе 1C DOC;
• Выполнением поручений руководства компании.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в административной поддержке офиса не менее 3 месяцев;
• Грамотная устная и письменная деловая речь;
• Уверенное владение Excel, Word;
• Исполнительность, организованность, ответственность;
• Умение расставлять приоритеты и работать в многозадачном режиме.

Будем рады предложить:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.

О нашем офисе:

• пгт. Томилино, микрорайон Птицефабрика, склад Томилино, КПП № 7