Офис-менеджер

Чем Вам предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов;
• Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
• Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
• Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
• Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании;
• Выполнение поручений руководства компании. 

 Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
• Внимательность, исполнительность и ответственность;
• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

О нашем офисе:

• Дубна, Большеволжская 21.