Офис-менеджер

Чем Вам предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса и склада;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;

• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;

• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;

• Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/ж/д билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов;

• Контроль организации питания сотрудников (коммуникация с подрядчиком, контроль количества порций, составление отчетов, оплата счетов);

• Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;

• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе и зоне кофе-поинта;

• Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;

• Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;

• Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании;

• Выполнение поручений руководства компании.

 Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;

• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;

• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;

• Внимательность, исполнительность и ответственность;

• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;

• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

О нашем офисе:

• Рабочий посёлок Томилино.