Офис-менеджер
Чем Вам предстоит заниматься:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса и склада;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
- Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
- Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/ж/д билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов;
- Контроль организации питания сотрудников (коммуникация с подрядчиком, контроль количества порций, составление отчетов, оплата счетов);
- Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
- Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе и зоне кофе-поинта;
- Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
- Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников.
Что мы ожидаем от будущего члена команды:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel);
- Умение работать в 1С;
- Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
- Внимательность, исполнительность и ответственность;
- Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
- Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.
О нашем офисе:
- Рабочий посёлок Томилино.
Мы предлагаем:
-
Программу поддержки инноваций:
Премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности
-
Поддержку в личных вопросах:
консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами
-
Обучение и развитие:
учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях
-
Заботу о здоровье:
ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких
-
Лекторий с выдающимися экспертами:
инженерами, учеными и исследователями
-
Открытое общение:
регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO
Мы предлагаем:
-
Программу поддержки инноваций:
Премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности
-
Поддержку в личных вопросах:
консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами
-
Обучение и развитие:
учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях
-
Заботу о здоровье:
ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких
-
Лекторий с выдающимися экспертами:
инженерами, учеными и исследователями
-
Открытое общение:
регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO