Тревел-координатор

Чем Вам предстоит заниматься:

• Бронирование билетов на все виды транспорта/гостиниц, заказ трансфера, VIP-залов, оформление виз и приглашений, фрахт частных бортов;

• Консультации по оформлению командировок, организация бизнес-мероприятий и совещаний, решение всех организационных вопросов;

• Визовая поддержка (оформление, консультирование);

• Информационное сопровождение коллег в командировках – решение форс-мажорных ситуаций, срочная замена билетов, отелей, трансфера, информирование об отдельных требованиях принимающей страны;

• Мониторинг и изучение туристической, визовой справочной информации, регулярные обновления базы по международным путешествиям;

• Взаимодействие с тревел-оператором;

• Взаиморасчеты и документооборот с контрагентами, оплата счетов, оформление авансовых отчетов;

• Обучение коллег системе self-booking;

• Участие во внутреннем проекте по автоматизации командировок компании.

 Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в бизнес-тревел индустрии / Опыт организации командировок, оформления виз, массовых командировок;

• Опыт работы в системах онлайн бронирования (Smartway, Аэроклуб, Континент Экспресс);

• Знание mice-рынка и правил визового сопровождения;

• Опыт создания Авансовых Отчетов (будет преимуществом);

• Знание 1С ERP, Документооборот;

• Грамотная речь, корпоративная этика письма, тактичность;

• Английский язык – от pre-intermediate, знание дополнительных языков будет преимуществом.

О нашем офисе:

• Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва.