Team assistant

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Административное и операционное сопровождение руководства бизнес-направления (уровень СхО):

• организация и координация встреч руководства и рабочих групп бизнес-направления, подготовка и ведение повестки встреч, сбор материалов, контроль исполнения, сроков и пр.
• ведение и управление соответствующими информационными ресурсами бизнес-направления (база знаний, планы-графики проектов, task management and tracking, дорожные карты проектов и пр.)
• оперативная подготовка брифов, презентаций, аналитических отчетов и прочих материалов,
• разработка и внедрение инструкций, внутренних политик,
• составление текстов для информационных ресурсов бизнес-направления.

2. Документальная поддержка руководства и сотрудников бизнес-направления (договоры, НДА, авансовые отчеты, учет движения и остатков ТМЦ и пр.).

3. Участие в реализации политики внутрикорпоративных коммуникаций бизнес-направления (ведение и актуализация каналов коммуникации).

4. Выполнение иных поручений руководства бизнес-направления.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы личным ассистентом руководителя/собственника бизнеса не менее 3 лет;
• Опыт проектного управления, желательно владение РМ подходами и методиками;
• Английский язык на уровне не ниже upper-intermediate (будет проверяться на собеседовании);
• Продвинутый пользователь продуктов MS Office, Atlassian, Redmine, Trello, уверенный пользователь 1C ERP, графических редакторов;
• Навыки копирайтинга.

О нашем офисе:

Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва