Специалист по договорной работе, контрактный отдел

Чем Вам предстоит заниматься:

• Работа с договорными документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов;
• Оформление, согласование и учет писем, претензий, справок, доверенностей, приказов, подписание, заверение копий;
• Контроль за процессом согласования документов в 1С и взаимодействие с внутренними службами компании в процессе согласования (информирования по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания);
• Контроль соблюдения предусмотренных договором требований по оформлению документов (отчетов, графиков, актов, согласований, писем, приказов и пр.);
• Заполнение финансовых графиков;
• Заключение договорных документов в ЭДО;
• Подборка документов по компаниям, типам документов по запросу (аудит, отчетность и т.д.).

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;

• Знание основ делопроизводства и документооборота, деловой переписки;

• Понимание алгоритма обработки и структурирования больших объемов данных, заполнения финансовых условий договора (финансовые графики);

• Основ составления ДС/протоколов разногласий к договору (изменение условий, продление, расторжение и т.д.), составления доверенностей/приказов;

• Опыт работы в программах: 1С (ДО, ERP, СЭД ОЦО), Jira, Контур.Диадок, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

О нашем офисе:

• Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва.