Специалист по работе с договорами

Чем Вам предстоит заниматься:

• Работа с договорными документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов;
• Оформление, согласование и учет писем, претензий, справок, доверенностей, приказов, подписание, заверение копий;
• Контроль за процессом согласования документов в 1С и взаимодействие с внутренними службами компании в процессе согласования (информирования по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания);
• Контроль соблюдения предусмотренных договором требований по оформлению документов (отчетов, графиков, актов, согласований, писем, приказов и пр.);
• Контроль за актуальностью информации, касающейся работы отдела (информационные карточки компаний, шаблоны договоров, писем, порядок работы и оформления заявок на согласование) на confluence, своевременное обновление;
• Заключение договорных документов в ЭДО;
• Предоставление сотрудникам компании информации по договорным документам;
• (срок действие договоров, наличие подписанных договоров, наличие выпущенных доверенностей, приказов);
• Контроль и корректировка распределения зон ответственности по договорам (в результате кадровых изменений в компании).

 Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы с договорными документами;
• Опыт работы в системе 1С.

О нашем офисе:

• Дубна, ул. Русских инженеров, 7.