Специалист по административной поддержке

Чем Вам предстоит заниматься:

• Организация учета, систематизации, хранения и архивирования документов на участке;
• Оформление претензий поставщикам по шаблонам;
• Проверка поступающей от контрагентов первичной документации на предмет соответствия правильности и полноты отражения данных;
• Качественно вести архив документов (приложений к ним) с обязательным размещением скан-копий в 1С;
• Систематизировать документы. Ведение реестра документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования документов;
• Знать правила формирования первичных учетных документов с учетом требований Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
• Сверка документов с электронными реестрами по наличию;
• Архивирование скан-копий документов от поставщика;
• Взаимодействие с бухгалтерией и смежными отделами.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Образование Экономическое/Бухгалтерское;
• Опыт работы от 1 года – экономистом, бухгалтером;
• Знание 1C ERP, Excel, Word.
• Опыт работы с документами;
• Понимать: первичные бухгалтерские документы (УПД, ТТН, ТОРГ-2, КСФ), бухгалтерские процессы между поставщиком и покупателем;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, способность к быстрому обучению, усидчивость;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

О нашем офисе:

• Современный промышленный технопарк «Лидер» в поселке Малаховка Московской области в 150 метрах от ж/д станции «Овражки».