Специалист по административной поддержке/ Administrative support specialist

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка командированных сотрудников: покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Создание авансовых отчетов сотрудников, координация их подписания и своевременное предоставление в бухгалтерию;
• Администрирование заказов такси для сотрудников;
• Заказы/заявки в системе 1С, координация подписания первичных документов;
• Получение и отправка почтовых/курьерских отправлений;
• Регистрация поступающей/отправляемой корреспонденции;
• Организация и контроль обеспечения доступа в помещения для сотрудников;
• Организация и обеспечение своевременного подписания документов сотрудниками;
• Обеспечение комфортного функционирования офиса.

Мы ждем от будущего члена команды:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Опыт travel-поддержки сотрудников;
• Опыт с 1С;
• Проактивность.

Будем рады предложить:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы;
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами;
• Обучение и развитие: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях;
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности;
• Лекторий с выдающимися экспертами: инженерами, учеными и исследователями;
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких;
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами;
• Открытое общение: регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO.

О нашем офисе:

• Современный и комфортный офис в БП «Полюстрово», в 15 мин от метро «Площадь Ленина» или «Новочеркасская», г. Санкт-Петербург.