Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение своевременного поступления и наличия первичных документов от контрагентов, в том числе проверка документов по Контрактам (проверка реквизитов, условий соответствия договорам, спецификациям);
• Проверка поступающей от контрагентов первичной документации на предмет соответствия правильности и полноты отражения данных. Контроль за исправленными документами и оригиналами;
• Организация учета, систематизации, хранения и архивирования документов на участке;
• Сверка документов с электронными реестрами по наличию;
• Проверка книги покупок/продаж на предмет оригиналов;
• Ведение реестров документов и обеспечение хранения документов в бумажном архиве;
• Обработка поступающих запросов по сбору документов;
• Активное взаимодействие с различными подразделениями компании (департамент продаж, финансовые службы, отдел закупок и логистики, офис управления проектами и др.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление и передача документов контрагентам;
• Формирование ежемесячных/ежеквартальных отчетов для финансового управления, бухгалтерии, руководства компании.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• Высшее / среднее специальное образование образование (бух. учет, анализ и аудит, финансы и кредит);

• Уверенные навыки работы в 1С:ERP, ЭДО, Word, Excel;

• Знание 402-ФЗ, план счетов БУ, РСБУ (российские стандарты БУ), НК РФ;

• Умение работать с большими объемами документов, в команде, оперативность, ответственность, внимательность и исполнительность.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Рабочее место в комфортном офисе БЦ «Полюстрово», 10-15 минут от метро Площадь Ленина;
• Льготную ипотечную программу;
• Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, рестораны, развлечения, услуги);
• Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус);
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.