Специалист по договорной работе

Чем Вам предстоит заниматься:

• Работа с договорными документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов;
• Оформление, согласование и учет писем, претензий, справок, доверенностей, приказов, подписание, заверение копий;
• Контроль за процессом согласования документов в 1С и взаимодействие с внутренними службами компании в процессе согласования (информирования по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания);
• Мониторинг получения оригиналов договорных документов от контрагентов;
• Ведение архива (бумажного и электронного) договоров и прочих договорных документов;
• Напоминание согласующем лицам о необходимости согласования документов (формирование ссылок);
• Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), ведение деловой переписки;
• Контроль соблюдения предусмотренных договором требований по оформлению документов (отчетов, графиков, актов, согласований, писем, приказов и пр.);
• Заполнение финансовых графиков;
• Выполнение иных распоряжений руководителя и вышестоящего руководства Компании в пределах своей компетенции;
• Заключение договорных документов в ЭДО;
• Подборка документов по компаниям, типам документов по запросу (аудит, отчетность и т.д.);
• Предоставление сотрудникам компании информации по договорным документам (срок действия договоров, наличие подписанных договоров, наличие выпущенных доверенностей, приказов).

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в:

Программе 1С (ДО, ERP, СЭД ОЦО);

Программах MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

Программе Jira;

Программе Контур.Диадок (ЭДО).

• Знание алгоритмов обработки и структурирования больших объемов данных, заполнения финансовых условий договора (финансовые графики);

• Владение основами составления ДС/протоколов разногласий к договору (изменение условий, продление, расторжение и т.д.), составления доверенностей/приказов;

• Знание основ деловой переписки;

• Опыт работы в делопроизводстве и документообороте.

О нашем офисе:

Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва