YADRO

Специалист по договорной работе

Департамент: Юридическая и контрактная поддержка
Расположение: Москва
Тип занятости: Работа в офисе
Уровень: Специалист

Чем Вам предстоит заниматься:

  • Работа с договорными документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов;
  • Оформление, согласование и учет писем, претензий, справок, доверенностей, приказов, подписание, заверение копий;
  • Контроль за процессом согласования документов в 1С и взаимодействие с внутренними службами компании в процессе согласования (информирования по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания);
  • Мониторинг получения оригиналов договорных документов от контрагентов;
  • Ведение архива (бумажного и электронного) договоров и прочих договорных документов;
  • Напоминание согласующем лицам о необходимости согласования документов (формирование ссылок);
  • Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), ведение деловой переписки;
  • Контроль соблюдения предусмотренных договором требований по оформлению документов (отчетов, графиков, актов, согласований, писем, приказов и пр.);
  • Заполнение финансовых графиков;
  • Выполнение иных распоряжений руководителя и вышестоящего руководства Компании в пределах своей компетенции;
  • Заключение договорных документов в ЭДО;
  • Подборка документов по компаниям, типам документов по запросу (аудит, отчетность и т.д.);
  • Предоставление сотрудникам компании информации по договорным документам (срок действия договоров, наличие подписанных договоров, наличие выпущенных доверенностей, приказов).

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

  • Опыт работы в:

Программе 1С (ДО, ERP, СЭД ОЦО);

Программах MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

Программе Jira;

Программе Контур.Диадок (ЭДО).

  • Знание алгоритмов обработки и структурирования больших объемов данных, заполнения финансовых условий договора (финансовые графики);

  • Владение основами составления ДС/протоколов разногласий к договору (изменение условий, продление, расторжение и т.д.), составления доверенностей/приказов;

  • Знание основ деловой переписки;

  • Опыт работы в делопроизводстве и документообороте.

О нашем офисе:

Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва

Мы предлагаем:

  • Программу поддержки инноваций:

    Премии за научные достижения, публикацию статей, выступления на конференциях и регистрацию патентов

  • Поддержку в личных вопросах:

    консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами

  • Обучение и развитие:

    учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях

  • Заботу о здоровье:

    ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких

  • Лекторий с выдающимися экспертами:

    инженерами, учеными и исследователями

  • Открытое общение:

    регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO

Мы предлагаем:

  • Программу поддержки инноваций:

    Премии за научные достижения, публикацию статей, выступления на конференциях и регистрацию патентов

  • Поддержку в личных вопросах:

    консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами

  • Обучение и развитие:

    учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях

  • Заботу о здоровье:

    ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких

  • Лекторий с выдающимися экспертами:

    инженерами, учеными и исследователями

  • Открытое общение:

    регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO