Специалист по договорной работе
Чем Вам предстоит заниматься:
- Работа с договорными документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов;
- Оформление, согласование и учет писем, претензий, справок, доверенностей, приказов, подписание, заверение копий;
- Контроль за процессом согласования документов в 1С и взаимодействие с внутренними службами компании в процессе согласования (информирования по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания);
- Мониторинг получения оригиналов договорных документов от контрагентов;
- Ведение архива (бумажного и электронного) договоров и прочих договорных документов;
- Напоминание согласующем лицам о необходимости согласования документов (формирование ссылок);
- Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), ведение деловой переписки;
- Контроль соблюдения предусмотренных договором требований по оформлению документов (отчетов, графиков, актов, согласований, писем, приказов и пр.);
- Заполнение финансовых графиков;
- Выполнение иных распоряжений руководителя и вышестоящего руководства Компании в пределах своей компетенции;
- Заключение договорных документов в ЭДО;
- Подборка документов по компаниям, типам документов по запросу (аудит, отчетность и т.д.);
- Предоставление сотрудникам компании информации по договорным документам (срок действия договоров, наличие подписанных договоров, наличие выпущенных доверенностей, приказов).
Что мы ожидаем от будущего члена команды:
-
Опыт работы в:
Программе 1С (ДО, ERP, СЭД ОЦО);
Программах MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Программе Jira;
Программе Контур.Диадок (ЭДО).
-
Знание алгоритмов обработки и структурирования больших объемов данных, заполнения финансовых условий договора (финансовые графики);
-
Владение основами составления ДС/протоколов разногласий к договору (изменение условий, продление, расторжение и т.д.), составления доверенностей/приказов;
-
Знание основ деловой переписки;
-
Опыт работы в делопроизводстве и документообороте.
О нашем офисе:
Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва
Мы предлагаем:
-
Программу поддержки инноваций:
Премии за научные достижения, публикацию статей, выступления на конференциях и регистрацию патентов
-
Поддержку в личных вопросах:
консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами
-
Обучение и развитие:
учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях
-
Заботу о здоровье:
ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких
-
Лекторий с выдающимися экспертами:
инженерами, учеными и исследователями
-
Открытое общение:
регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO
Мы предлагаем:
-
Программу поддержки инноваций:
Премии за научные достижения, публикацию статей, выступления на конференциях и регистрацию патентов
-
Поддержку в личных вопросах:
консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами
-
Обучение и развитие:
учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях
-
Заботу о здоровье:
ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких
-
Лекторий с выдающимися экспертами:
инженерами, учеными и исследователями
-
Открытое общение:
регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO