YADRO

Офис-менеджер

Департамент: Административная и эксплуатационная поддержка
Расположение: Малаховка
Тип занятости: Работа в офисе
Уровень: Специалист

Чем Вам предстоит заниматься:

  • Административно-хозяйственная поддержка офиса;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
  • Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
  • Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
  • Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов;
  • Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
  • Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
  • Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
  • Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
  • Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
  • Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании;
  • Выполнение поручений руководства компании.

 Что мы ожидаем от будущего члена команды:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
  • Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
  • Внимательность, исполнительность и ответственность;
  • Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
  • Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

О нашем офисе:

Современный промышленный технопарк «Лидер» в поселке Малаховка Московской области в 150 метрах от ж/д станции «Овражки».

Мы предлагаем:

  • Программу поддержки инноваций:

    Премии за научные достижения, публикацию статей, выступления на конференциях и регистрацию патентов

  • Поддержку в личных вопросах:

    консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами

  • Обучение и развитие:

    учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях

  • Заботу о здоровье:

    ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких

  • Лекторий с выдающимися экспертами:

    инженерами, учеными и исследователями

  • Открытое общение:

    регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO

Мы предлагаем:

  • Программу поддержки инноваций:

    Премии за научные достижения, публикацию статей, выступления на конференциях и регистрацию патентов

  • Поддержку в личных вопросах:

    консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами

  • Обучение и развитие:

    учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях

  • Заботу о здоровье:

    ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких

  • Лекторий с выдающимися экспертами:

    инженерами, учеными и исследователями

  • Открытое общение:

    регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO