Секретарь

Чем Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Контроль работы клининговой службы;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Организация подачи чая/кофе для гостей;
• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
• Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Заказ визиток;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
• Выполнение поручений руководства компании.

 Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера около 1 года — будет плюсом, но не является обязательным;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
• Внимательность, исполнительность и ответственность;
• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор, презентабельный внешний вид;
• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

Будем рады предложить Вам:

• Программу поддержки инноваций: премии за научные достижения, публикацию статей, выступления на конференциях и регистрацию патентов;
• Обучение и развитие: учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях;
• Лекторий с выдающимися экспертами: инженерами, учеными и исследователями;
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких;
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами;
• Открытое общение: регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO.

О нашем офисе:

• Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва.