Cпециалист операционной поддержки (R&D equipment)

Чем Вам предстоит заниматься:

Ищем нового члена в команду отдела с целью поддержки активностей отдела, ассоциированных с координацией и лидированием операционных процессов планирования, бюджетирования, закупки, учета и перемещений R&D оборудования:

• Поддержка вопросов и расчетов по бюджетированию, оплатам, прогнозированию расходов, обеспечению актуальности данных;
• Планирование бюджетов, графика старта закупок оборудования и их оплат в зависимости от различных внешних факторов и вводных данных (сроки производства и доставки, условия оплат и пр.);
• Поддержка актуальности информации о текущих заказах (сроки поставки, стоимость и пр.);
• Проведение необходимых операций в 1С:Предприятие (ERP), подготовка документов;
• Поддержка вопросов по учету оборудования, обеспечение актуальности информации по учету;
• Описание, корректировки и поддержание актуальности этих процессов;
• Поддержка, лидирование и координация решения сопутствующих вопросов, связанных с этими процессами;
• Налаживание и оптимизация текущих процессов и необходимых для этого инструментов;
• Взаимодействие с различными направлениями как внутри дивизиона, так и со смежными отделами компании по этим процессам и сопутствующим вопросам (финансы, отдел закупок, бухгалтерия, склад, логистика, контрактный, юридический отделы);
• Координация сбора необходимых данных;
• Поддержка прочих входящих задач, выстраивание необходимых новых процессов;
• ! В рамках координации не предполагается общение с внешними поставщиками.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Экономическое образование;
• Высокий уровень внимательности к деталям, умение быстро и внимательно работать с числовой информацией и обрабатывать ее, аналитические способности;
• Умение работать в режиме многозадачности и в динамичной рабочей среде, проактивность, ответственность за качественный и своевременный результат, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, умение работать с новыми задачами и процессами, если отсутствуют установленные процедуры, глубокий подход к аналитике входящих запросов;
• Знание принципов бюджетирования, платежного процесса, прогнозирования, анализа цен, основ бухгалтерского и налогового учета, умение работать с данными бухгалтерского учета;
• Понимание организационных и бухгалтерских основ процесса закупок на внутреннем рынке, сопутствующего документооборота и практический опыт решения связанных с ним вопросов, принципов учета товаров и последующей инвентаризации после осуществления процесса закупки, принципов и организационных моментов отгрузок и перемещений;
• Опыт в оптимизации схожих процессов;
• Продвинутый пользователь Excel, опыт работы с массивами данных;
• Опыт работы в 1C: ERP (создание заказов и заявок), 1С: ДО;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Понимание принципов договорной работы;
• Опыт работы в Confluence, JIRA;
• Опыт работы в функциях поддержки и взаимодействия с различными функциями;
• Знание английского языка – мин. B1.

Дополнительно приветствуем:

• Опыт работы в IT компании;
• Опыт работы с телекоммуникационным оборудованием;
• Общее понимание производственного цикла на предприятиях.

О нашем офисе:

• Красивый и удобный офис на территории БП «Полюстрово», в 15 мин от метро «Площадь Ленина» или «Новочеркасская», г. Санкт-Петербург.