Специалист административной поддержки (организация мероприятий)

Чем Вам предстоит заниматься:

Административная поддержка различных активностей отдела операционной поддержки:

• поддержка актуальности и работоспособности административных процессов, файлов и систем (учет сотрудников, отпуска, базы знаний);
• организация корпоративных мероприятий;
• координация решения технических вопросов, связанных с используемыми общими сервисами и улучшениями их работоспособности (облачного хранения, базы знаний и пр.);
• договорная работа, закупки, оплаты (контрактные работы, организация мероприятий);
• авансовые отчеты по командировкам;
• подготовка коммуникационных материалов, презентаций, заведение опросов;
• Поддержка, лидирование и координация решения сопутствующих вопросов, связанных с этими процессами, а также активностей по их оптимизации;
• Взаимодействие с различными смежными отделами и функциями компании по этим процессам и сопутствующим вопросам;
• Прочие административные задачи.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в IT компании (желательно);
• Опыт кросс-функционального взаимодействия как с различными отделами внутри компании, так и контрагентами;
• Опыт работы с административными процессами;
• Опыт работы с контрактами и документооборотом;
• Опыт организации мероприятий под ключ;
• Высокий уровень внимательности к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности и в динамичной рабочей среде, проактивность, ответственность за качественный и своевременный результат, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, умение работать с новыми задачами и процессами, если отсутствуют установленные процедуры;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Уверенный пользователь MS Office, Confluence, JIRA;
• Продвинутый пользователь Excel (вкл. макросы), опыт работы со сложными файлами и их оптимизации – обязательно!;
• Опыт работы с 1C:ERP, 1C: СЭД;
• Знание английского языка – мин. B1.

О нашем офисе:

• Красивый и удобный офис на территории БП «Полюстрово», в 15 мин от метро «Площадь Ленина» или «Новочеркасская», г. Санкт-Петербург.