Младший специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Организация учета, систематизации, хранения и архивирования документов на участке;
• Оформление претензий поставщикам по шаблонам;
• Внесение гарантийных талонов в 1С ERP;
• Проверка поступающей от контрагентов первичной документации на предмет соответствия правильности и полноты отражения данных;
• Качественное ведение архива документов (приложений к ним) с обязательным размещением скан-копий в 1С;
• Ведение реестра перемещений ТМЦ;
• Систематизация документов. Ведение реестра документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования документов в ЭДО;
• Контроль получения закрывающих документов (по рекламациям, претензиям) от поставщиков (отправка запросов по электронной почте);
• Сверка документов с электронными реестрами по наличию;
• Архивирование скан-копий документов от поставщика;
• Взаимодействие с бухгалтерией и смежными отделами.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Образование: среднее специальное/высшее;
• Опыт работы c документами от 1 года;
• Знание 1C ERP, Word;
• Опыт работы в Excel (обязательно ВПР, сводные таблицы);
• Опыт работы с документами;
• Знание правил формирования первичных бухгалтерских документов (УПД, ТТН, ТОРГ-2, КСФ);
• Понимание бухгалтерских процессов между поставщиком и покупателем;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, способность к быстрому обучению, усидчивость;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость.

Место работы:

пгт. Малаховка, микрорайон Овражки, ул. Лесопитомник, 10/1, ТП «Лидер», производственный центр компании YADRO.