Event-менеджер (HR бренд)

Чем Вам предстоит заниматься:

• Координацией и организацией внутренних онлайн и оффлайн — мероприятий компании/департаментов (численностью от 20 до 5000 человек): бронированием площадок, кейтеринга, необходимого оборудования, организацией трансферов;
• Организацией и контролем работы всех стейкхолдеров на площадках, а также персонала и подрядчиков;
• Участием в реализации плана внутренних коммуникаций: коммуникационной поддержкой процессов, событий, новостей компании;
• Взаимодействием со стейкхолдерами по задачам внутренних коммуникаций и подготовки мероприятий;
• Работой с подрядчиками, составлением смет, ведением договоров и отчетности. Поиском новых партнеров;
• Разработкой необходимых ТЗ для мероприятий;
• Подготовкой, заказом и отслеживанием остатков мерча;
• Контролем за соблюдением сроков и бюджета;
• Анализом эффективности прошедших мероприятий и разработкой рекомендаций для будущих.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт организации корпоративных мероприятий;
• Опыт работы в направлении внутренних коммуникаций, знания по развитию комьюнити;
• Знание документооборота, формирования бюджетов, контроля оплат и оценки стоимости проектов;
• Умение гибко ориентироваться по итогам новых вводных от бизнеса;
• Опыт кросс-командной работы и взаимодействия со смежными департаментами;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Грамотность, навыки деловой переписки;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Будем рады предложить Вам:

• Программу поддержки инноваций: премии за научные достижения, публикацию статей, выступления на конференциях и регистрацию патентов;
• Обучение и развитие: учебный портал с курсами и лекциями от внешних и внутренних экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях;
• Лекторий с выдающимися экспертами: инженерами, учеными и исследователями;
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких;
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами;
• Открытое общение: регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO.

О нашем офисе:

• Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва.