Специалист по операционной поддержке

Чем Вам предстоит заниматься:

• Работы по организации материально-технического снабжения Компании и по соответствующим закупкам;
• Обработка заявок на закупку. Коммуникация с заказчиками (инженерами центра). Планирование поставок;
• Размещение заказов (механика, электронные компоненты, измерительное оборудование и расходники в лабораторию) в соответствии с конструкторской документацией, согласование технических деталей с инженерами и отделами закупок;
• Ведение списков по поставкам продукции совместно с командой по работе с поставщиками;
• Взаимодействие с поставщиками по закупкам продукции и различных материалов;
• Проведение анализа условий поставок и их надежности;
• Непосредственное общение (переписка, звонки) с контрагентами на тему согласования договоров/соглашений/приложений;
• Отправка и прием документов Компании через курьерские службы, сбор оригиналов документов с партнёров/контрагентов;
• Работа с SRM: заведение заявок на закупку, предоставление аналитик и отчетности по данным из SRM;
• Анализ выполнения заказов и результатов поставок.
• Взаимодействие со складскими службами компании (аналитика поступлений, отгрузок);
• Взаимодействие с логистическими службами компании.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: прием, проверка, взаимодействие с бухгалтерий по поводу правильности заполнения первичных бухгалтерских документов, инициация подписания, взаимодействие с контрагентами по различным вопросам, связанным с первичной бухгалтерской документацией (ошибки, опечатки, дополнения);
• Взаимодействие с различными направлениями как внутри отдела, так и со смежными отделами/департаментами компании по связанным процессам и сопутствующим вопросам (финансы, бухгалтерия, юридический отделы).

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы на аналогичной роли не менее двух лет;
• Понимание организационных и бухгалтерских основ процесса закупок, сопутствующего документооборота и практический опыт решения связанных с ним вопросов;
• Знание 1C: ERP (создание заказов и заявок), 1С: ДО;
• Понимание принципов договорной работы и работы с первичной документацией;
• Высокий уровень внимательности к деталям, умение быстро и внимательно работать с числовой информацией и обрабатывать ее, аналитические способности;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Плюсом будет знание Confluence, JIRA.