Специалист по организации мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• Координацией и организацией внутренних онлайн и оффлайн - мероприятий компании/департаментов (численностью от 20 до 5000 человек): бронированием площадок, кейтеринга, необходимого оборудования, организацией трансферов;
• Организацией и контролем работы всех стейкхолдеров на площадках, а также персонала и подрядчиков;
• Ведением полного цикла документооборота по мероприятиям: составление приказа, отчет о мероприятии, согласование договора, оплата счета и тд.
• Взаимодействием со стейкхолдерами по задачам внутренних коммуникаций и подготовки мероприятий;
• Работой с подрядчиками, составлением смет, ведением договоров и отчетности. Поиском новых партнеров;
• Разработкой необходимых ТЗ для мероприятий;
• Контролем за соблюдением сроков и бюджета;
• Анализом эффективности прошедших мероприятий и разработкой рекомендаций для будущих.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт организации корпоративных мероприятий;
• Знание документооборота, формирования бюджетов, контроля оплат и оценки стоимости проектов;
• Умение гибко ориентироваться по итогам новых вводных от бизнеса;
• Опыт кросс-командной работы и взаимодействия со смежными департаментами;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Грамотность, навыки деловой переписки;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;

Будем рады предложить:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.

О нашем офисе:

• красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва;