Руководитель отдела управления офисами

Чем Вам предстоит заниматься:

• Опыт в похожей роли не менее 3-х лет;
• Понимание принципов управления сервисными услугами и командой;
• Практический опыт организации пространств и переездов;
• Навыки проведения бюджетирования и финансового контроля;
• Уверенный пользователь 1С;
• Опыт договорной работы и электронного документооборота (Диадок);
• Навыки переговоров и работы с подрядчиками, включая тендеры;
• Системное мышление, высокая организованность и ориентация на результат.
• Руководством работы отдела: наймом, обучением, постановкой задач и контролем исполнения;
• Анализом потребностей в рабочих местах, организацией переездов и рабочих пространств;
• Управлением офисными сервисами и АХО (клининг, транспорт, питание, доставки, озеленение и др.);
• Планированием и контролем бюджета (год / полугодие), оптимизацией расходов;
• Работой в 1С: планированием ежемесячных затрат и учетом фактических расходов;
• Ведением договорной и платежной работы, включая аренду и парковки, закрывающие документы в Диадок;
• Взаимодействием с внешними подрядчиками: переговоры, поиск новых КА, тендеры;
• Планированием закупок и офисных проектов;
• Организацией внутренних мероприятий и разработкой регламентов.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт в похожей роли не менее 3-х лет;
• Понимание принципов управления сервисными услугами и командой;
• Практический опыт организации пространств и переездов;
• Навыки проведения бюджетирования и финансового контроля;
• Уверенный пользователь 1С;
• Опыт договорной работы и электронного документооборота (Диадок);
• Навыки переговоров и работы с подрядчиками, включая тендеры;
• Системное мышление, высокая организованность и ориентация на результат.

Будем рады предложить Вам:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.

О нашем офисе:

• Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва.