Офис-менеджер

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ежедневными обходами офиса, контролем состояния офисного пространства, составлением заявок в службу эксплуатации на устранение недочетов;
• Закупкой продуктов питания, канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Контролем заполнения вендинговых аппаратов, коммуникацией с поставщиками по ассортименту;
• Анализом потребностей продуктов питание, заполнением отчетов;
• Организацией внутренних мероприятий, кофе-брейков, ежеквартальных встреч;
• Документооборотом в рамках Административного департамента: согласованием договорных документов, заведением первичной документации в 1С, контролем оплат контрагентам;
• Административной поддержкой сотрудников, оказывать помощь в решении запросов от коллег.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Наличие опыта работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опыт заказа, приёмки и прогнозирования продуктов в офис;
• Опыт работы в офисе с численностью не менее 5000 сотрудников.

Будем рады предложить Вам:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.

О нашем офисе:

• Красивый и удобный лофт-офис с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года», г. Москва.