Младший специалист по административной поддержке

Команда занимается поддержкой административных процессов бизнеса, работаем по принципу единого окна.

Основная задача - освободить бизнес от рутинных процессов. Количество процессов стремительно увеличивается и наша команда растет.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Административная поддержка процессов:
• Обеспечение документооборота с контрагентами (договоры, закрывающие документы) и оплата услуг в 1С;
• Создание авансовых отчетов, выплат по ним, проверка сопутствующей документации;
• Поддержка актуальности и наполнение систем учета данных;
• Кросс-функциональное взаимодействие с внутренними и внешними лицами.
• Настройка новых процессов и оптимизация уже существующих.

Возможные направления развития:

• Координация встреч, фиксация договоренностей, контроль сроков исполнения.
• Поддержка и наполнение пространств в Confluence.
• Разработка коммуникационных материалов и презентаций.
• Координация задач в Jira.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в административной сфере или функциях поддержки бизнеса от 2 лет.
• Опыт согласования договоров и работы с первичной документацией.
• Уверенный пользователь Excel, Power Point, Confluence, Jira.
• Высокий уровень внимательности к деталям.
• Умение быстро и качественно работать с числовой и вербальной информацией;
• Готовность работать в динамичной рабочей среде;
• Знание английского языка – мин. A2

Дополнительно приветствуем:

• Опыт работы в IT компании.
• Опыт работы с 1C: СЭД, 1C: ERP и первичной документацией.
• Опыт визуализации и работы с макросами Confluence.

О нашем офисе:

• Красивый и удобный офис на территории БП «Полюстрово», в 15 мин от метро «Площадь Ленина» или «Новочеркасская», г. Санкт-Петербург.