Специалист по договорной работе

Чем предстоит заниматься:

• Работой с договорными и иными документами (включая: подготовку проектов документов, сопровождение процесса их согласования, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных и иных документов (включая доверенности, письма, справки, приказы), заверение их копий;
• Работой с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, претензии, уведомления) в 1С;
• Заполнением финансовых графиков (финансовых условий договора);
• Заведением контрагентов в 1С;
• Мониторингом получения оригиналов договорных и иных документов от контрагентов;
• Оформлением машино-читаемых доверенностей (МЧД);
• Работой в ЭДО (обмен приглашениями, подписание документов);
  Работа с архивом (бумажным/электронным);
• Формированием отчетности о проделанной работе;
• Формированием аналитических отчётов по договорной документации.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Релевантный опыт от 2 лет;
• Знание программ 1С (ДО, ERP, БухКорп);
• Знание программ Контур.Диадок и Контур.Доверенность (ЭДО);
• Понимание основ составления доверенностей, приказов, основ составления протоколов разногласий к договору, дополнительных соглашений (изменение условий, продление, расторжение и т.д.);
• Понимание алгоритма обработки и структурирования больших объемов данных.

Будем рады предложить:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.
• Анализом входящих запросов от заказчиков;
• Определением профиля клиента и применением соответствующей модели ценообразования;
• Оперативным и точным расчетом коммерческих предложений;
• Координацией взаимодействия между отделами (продажи, производство, логистика, финансы и др.);
• Ведением деловой переписки: уточнением технических и коммерческих деталей, корректной постановкой вопросов по входящим обращениям;
• Передачей корректно структурированной информации ответственным подразделениям.