Секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Организация встречи посетителей и гостей компании, своевременная передача заявки на оформление временных пропусков на территорию организации для посетителей и гостей;
• Организация хозяйственной части деловых приемов и переговоров: сервировка стола, приготовление чая/кофе, подача горячих и холодных напитков, закусок, контроль чистоты стола, своевременная смена блюд;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее / среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
• Внимательность, исполнительность и ответственность;
• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор, презентабельный внешний вид;
• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.