Руководитель группы административной поддержки

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственной поддержкой офисов компании, распределенного на несколько городов (Москва, Томилино, Малаховка, Есипово, Зеленоград);
• Административной поддержкой офисов (первичные документы, корреспонденция, работа ресепшн, приемных, переговорных), организацией и обслуживанием рабочих мест, обеспечением жизнедеятельности офисов (канцтовары, продукты, МБП, клининг, зоны отдыха и приема пищи);
• Организацией комфортных прозрачных процессов административного сервиса для бизнеса и сотрудников, определением целевых метрики качества, SLA, проведением аналитики;
• Управлением затратами на административную поддержку офисов, закупки товаров и услуг, формированием и контролем исполнения бюджетов;
• Организацией процесса регистрации счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведения поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контролем оплат счетов по хозяйственным договорам;
• Ведением отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
• Подготовкой и организацией крупных переездов офисов внутри городов
• Организацией и контролем работы офис-менеджеров и секретарей (обработкой входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействием с курьерскими службами, распределением телефонных звонков);
• Организацией встреч, переговоров.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт управления функцией административной и хозяйственной поддержки бизнеса в крупных компаниях с численностью от 1000 человек и географически распределенной структурой;
• Опыт управления удаленным сотрудниками и площадками;
• Навыки бюджетирования, аналитики, работы с бизнес-метриками, подготовки экономических обоснований и управления проектами;
• Навыки делового общения, деловой переписки и служебного этикета;
• Опыт работы с 1С ДО, программами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Будем рады предложить:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.